Comment faire un état des lieux avec une tablette ?

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Réaliser un état des lieux complet en utilisant encore un modèle papier que vous devez remplir à la main et le transférer en plusieurs exemplaires pour la signature est souvent extrêmement chronophage. Heureusement, la loi permet à présent de réaliser et transmettre un état des lieux avec tablette de manière totalement digitalisée. Voyons ici la réalisation ainsi que la transmission d'un état des lieux sur tablette.

Le programme à utiliser pour établir un état des lieux sur une tablette

De nombreuses applications vous proposent d’établir un état des lieux avec tablette. Ces applications étaient au départ des solutions utilisées par des professionnels, mais elles se démocratisent à cause de la propagation des différentes solutions digitales chez les particuliers. Car ces derniers représentent à peu près 50% des transactions locatives sur le territoire français. Ainsi, il vous suffit de choisir puis d'acheter l’une de ces applications pour l’utiliser. Il est conseillé de vous assurer que le paramétrage de l’application a déjà été fait.

Ajouter et modifier les éléments de l’application

état des lieux tablette
GEREZ SEUL ET FACILEMENT VOTRE LOCATION
Lorsque vous utiliserez une application qui vous permet de réaliser un état complet des lieux sur une tablette, il n’est pas rare de constater qu’on a déjà paramétré pour vous la majorité des éléments indispensables afin que vous puissiez faire votre état des lieux, qu'il s'agisse d'ameublements, des éléments décoratifs, des marques d'électroménager, des équipements de la cuisine ou encore des divers états. En dépit de cela, il vous sera possible de modifier toutes ces informations intégralement et de rajouter le nombre d'éléments que vous souhaitez.

L’envoi des états des lieux à toutes les parties par E-mail

Après avoir validé un état des lieux d'une entrée ou d’une sortie, il est possible de l’envoyer en 1 clic sur la boîte mail de vos propriétaires ou locataires. Vous n'êtes pas limité dans le temps, vos états des lieux sont stockés soigneusement sur votre serveur. Vous pouvez avec une synchronisation les envoyer à partir d'une tablette quelconque vers une boîte mail quelconque.

Synchronisation sur toutes les tablettes

Que la formule choisie comprenne 5 ou 10 tablettes, vous devez retrouver la totalité du contenu, les modifications ainsi que la totalité des états des lieux sur chaque tablette. Lorsqu’un utilisateur ouvre votre application, clique ou ferme sur "Synchroniser" les données seront non seulement sauvegardées, mais aussi partagées sur toutes vos tablettes. Ainsi, il vous est possible de démarrer un état des lieux en « Brouillon » sur la Tablette Android et le terminer plusieurs jours plus tard sur une tablette Ipad en présence des clients.

Prendre des photos

état des lieux tablette

Rien n’est plus parlant devant une juridiction que la photo montrant de façon claire le problème constaté. Prenez avec vos tablettes le nombre de photos que vous désirez. Ces photos s'intégreront automatiquement dans votre état des lieux point par point, pièce par pièce. Vous pourrez aussi prendre des photos des clés, des différents compteurs, d’une attestation d'assurance, etc.

Comparer l’entrée et la sortie

Il faut que vous puissiez représenter les intérêts de celui qui vous a mandaté, de ce fait, l'éditeur de l’application a intégré un état comparatif automatique au moment de l'état des lieux de sortie. Vous n'avez rien à faire, il va s'intégrer automatiquement dans votre état des lieux. C’est un comparatif qui mettra en évidence chaque élément qui a changé à partir de l'entrée dans les lieux, il sera ainsi plus facile d’éventuellement facturer au locataire des frais de remises en état.

Mode sécurisé pour la signature électronique

Au terme de vos états des lieux, il faut faire signer toutes les parties directement sur votre tablette. C’est l’étape finale qui validera vos états des lieux définitivement et vous pourrez ainsi les envoyer aussitôt par mail. Certaines applications ont une sécurité intégrée qui vous empêchera de modifier un état des lieux avec tablette si toutes les parties présentes ne sont pas consentantes. Si vous apportez la moindre modification sans respecter cette protection alors les signatures disparaîtront.

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